La migración de datos ya sea importación o exportación, resulta uno de los procesos clave por los que se debe evaluar un sistema de gestión de bibliotecas, archivos o museos. La información que en la UID se procesa debe estar bajo control de la misma en todo momento y no depender de terceros. Para ello el programa que se elija para gestionar la documentación debe ser lo más flexible posible en cuanto a capacidades de migración, permitiendo exportar en formatos CSV, SQL, XML, MARC-XML, MARC21 y UNIMARC (ISO2709). La mayor parte de los programas disponibles en el mercado así como parte de los desarrollados en código abierto, no permite la exportación en todos los formatos aquí señalados, restringiendo a unos pocos e incluso formatos de carácter propietario, únicos de su sistema. Esto dificulta sobremanera la reutilización de la información que a lo largo del tiempo genera la Biblioteca, el Archivo o el Museo, creando una dependencia intolerable del desarrollador o empresa responsable del software. Por tales motivos la práctica propuesta, tiene como objetivo desvelar esta problemática y alertar al alumno de inspeccionar siempre que sea posible este tipo de circunstancias que pueden resultar claves para el buen funcionamiento de su UID.
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